実際に作っているもの

オンライン講座の運営システム

困っていたこと

受講生の進み具合や、やりとりの記録が、メール・表計算・メッセージアプリに分かれていた。誰がどこまで進んでいるかを、毎回探しに行く必要があった。

作った仕組み

講師と受講生が、それぞれの画面から使えるWebシステム。出来合いのサービスにやり方を合わせるのではなく、その講座の進め方に合わせて作った。受講生の画面には、次にやることだけを出す。

どう使うか

受講生は自分の記録を見て、次の一歩に進む。講師は一覧で全体を把握し、気になる人にだけ声をかける。

店舗の顧客管理システム

困っていたこと

お客様への声かけが、担当者の記憶と勘に頼っていた。前に買ってくださった方への案内を、つい忘れてしまう。

作っている仕組み

お客様の情報をひとまとめにして、ご案内したい方を自動で拾い上げる。賞味期限やお届けの準備など、日付で動くものを「今日やること」としてまとめて出す。

どう使うか

朝に画面を開けば、今日確認すべきものだけが並んでいる。探しに行かなくてよくなる。

メール添付・ファイル整理の自動化

困っていたこと

届いたメールの添付書類を、ひとつずつ開いて保存し、名前を直していた。あとから探すときにも時間がかかっていた。

作った仕組み

添付ファイルを自動で振り分け、決めたルールでフォルダ分けとファイル名の付け直しまで行う。散らかりがちなデータが、いつも同じ形で並ぶ。

どう使うか

書類は、開いた時点でもう決まった場所に入っている。探す手間がほとんどなくなる。

洋菓子店の材料・原価管理

おかしの原価ノート

困っていたこと

仕入れ先からの値上げの連絡が、PDF・紙・メールの画面写真とバラバラに届く。どの材料がいくら上がったのかを手で拾い、商品ごとの原価にどう響くかを計算し直すのに時間がかかっていた。

作った仕組み

サンプル請求書の読み取り内容を、書類と並べて確認する体験デモ。材料との対応・価格・内容量・適用日を修正し、確認したものだけを原価に反映する。共通の生地やクリームを使う商品への影響も、まとめて再計算する。

どう使うか

「サンプルの請求書で試す」から始め、価格変更を確認して反映する。フィナンシェが1個8円上がる例や、共通仕込みへの反映を約3分で体験できる。別の画面で、将来の値上がりを想定した試算もできる。